מזכיר/ת מחלקת ביטחון - מכרז מספר 77/26

מכרז מס' 77/26

למחלקת ביטחון

דרושה/ה מזכיר/ה

תיאור התפקיד:

1. טיפול בכל ההיבטים האדמיניסטרטיביים של המחלקה, כולל ניהול המשרד, מענה טלפוני, דוא"ל, ניהול יומן , פניות של תושבים
2. תיעוד, ניהול מסמכים, פרוטוקולים של פגישות, סריקות.
3. טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות של נותני שירות וספקים.
4. הפקה וארגון של אירועים מחלקתיים , כולל מצגות, גרפיקה, כיבוד ועוד.
5. שימור וטיפול במתנדבי מערך הביטחון ביישוב (כיתת כוננות סע"ר ועוד)
6. ריכוז ומעקב ועבודה בשת"פ עם מוקד הביטחון
7. עבודה מול גורמי הביטחון ביישוב ואל מול מוסדות החינוך בהתאם לדרישות
8. סיוע בכל מטלות השוטפות בהתאם לצורך.

 

דרישות התפקיד:
ניסיון רלוונטי קודם והיכרות עם עולם הביטחון-יתרון משמעותי

שליטה ביישומי ה- office ואוריינות דיגיטלית גבוהה.

נכונות זמינות וכוננות גם מעבר לשעות עבודה בהתאם לצורך

שירותיות ויחסי אנוש מעולים.

פרטים נוספים:
100%  משרה , 40 שעות שבועיות, דירוג מנהלי/מחר בהתאם לכללים.
כפיפות: מנהל מחלקת ביטחון
*מועמד עם מוגבלות זכאי להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה. מתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.

קו"ח עד לתאריך:  10/6/2026 באמצעות הלינק הבא:
https://www.jobbing.co.il/jtest1/linkgen?OI=192&FC=26163&RF=5